Kantor Audit Internal Universitas Gadjah Mada (KAI UGM) telah melakukan kerja sama dengan Universitas Islam Malang (UNISMA) dengan judul kegiatan Meningkatkan Good University Governance melalui pelatihan bagi Auditor Internal Satuan Pengawas Internal (SPI) Universitas Islam Malang yang dilaksanakan pada tanggal 6 s.d 8 September 2022 di Gedung Rektorat UNISMA. Kegiatan tersebut merupakan kegiatan pertama bagi KAI yang dilakukan secara luring/tatap muka, karena sebelumnya kegiatan serupa pada masa pandemi dilakukan secara daring.
Uncategorized
Kegiatan kunjungan antar Instansi merupakan wadah untuk saling berbagi informasi dan meningkatkan kompetensi pegawai. Pada tanggal 9 September 2022 telah dilaksanakan kunjungan/benchmarking oleh Kantor Audit Internal (KAI) Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) ke Kantor Audit Internal (KAI) Universitas Gadjah Mada secara luring yang dilaksanakan di Ruang Sidang 3 Kantor Pusat UGM. Benchmarking dihadiri oleh 8 orang dari KAI ITS dan 7 orang dari KAI UGM.
Kunjungan yang dilaksanakan secara luring ini dibuka oleh Kepala Bagian Audit dan Monitoring, Andi Rakhman Yusuf. Beliau menyampaikan bahwa kunjungan KAI ITS bisa menjadi modal awal agar memperlancar proses komunikasi ke depannya dengan sesama universitas yang berstatus Perguruan Tinggi Negeri Berbadan Hukum (PTN-BH). Selanjutnya, dalam sambutan Kepala KAI ITS, Ayi Syaeful Bahri, menyampaikan terimakasih atas kesempatan belajar bersama dengan KAI UGM. Kegiatan ini bertujuan untuk dapat belajar bersama tentang informasi jabatan fungsional auditor dan kerjasama antar PTN-BH.
Dalam acara yang diselenggarakan selama 3 jam tersebut KAI UGM menyampaikan materi mengenai struktur organisasi KAI UGM dan pengembangan sistem informasi yang ada di UGM. Materi tentang struktur organisasi UGM disampaikan oleh Siti Aisyah sedangkan materi Jabatan Fungsional Auditor dan sistem informasinya disampaikan oleh Kartika Mayang W.S. dan Luki Puspitasari. Acara penyampaikan materi dan diskusi berlangsung secara baik dan lancar. Dilaksanakan juga sesi foto bersama sebagai penanda berakhirnya acara studi banding.
Lembaga Audit Yayasan Badan Wakaf Universitas Islam Indonesia (YBW UII) melakukan studi banding yang dipimpin oleh Kepala Lembaga Audit, Drs, Arief Bachtiar., MSA, Ak., CA., SAS beserta 7 orang ke Kantor Audit Internal (KAI) UGM pada Selasa 23 Agustus 2022. Acara diadakan secara luring di Ruang Sidang III, Kantor Pusat UGM pada pukul 09.00 s.d. 12.00 WIB.
Kepala Bagian Audit dan Monitoring, Andi Rakhman Yusuf, membuka acara studi banding tersebut. Kantor Audit Internal UGM menerima dengan baik kunjungan YBW UII karena kegiatan ini merupakan suatu kesempatan yang berharga untuk dapat diskusi dan belajar bersama. Harapannya hubungan antara kedua belah pihak ke depan dapat semakin erat.
Kantor Audit Internal (KAI) menerima studi banding dari Satuan Audit Internal (SAI) Universitas Negeri Malang (UM) yang dilakukan pada tanggal 31 Mei 2022. Studi banding UM dipimpin oleh Kepala SAI UM, Dr. H. Agung Haryono, S.E., M.P., Ak. bersama dengan 13 orang SAI UM dan diterima oleh Kepala KAI, Ertambang Nahartyo, secara luring yang dilaksanakan di Ruang Sidang III Kantor Pusat UGM pada pukul 09.00 s.d. 12.00 WIB.
Kegiatan studi banding dibuka oleh Kepala Kantor Audit Internal dan dimoderatori oleh Auditor KAI Eko Yulianto. Dalam pembukaan kunjungan tersebut, Kepala Kantor Audit Internal menyampaikan bahwa KAI menerima dengan baik kunjungan dari rekan-rekan SPI UM. Perencanaan acara yang sebelumnya akan diselenggarakan pada bulan Februari sempat tertunda akibat pandemi di awal tahun 2022, akhirnya dapat dilaksanakan secara tatap muka. Agenda ini merupakan sarana untuk belajar bersama dan bertukar pikiran agar kedua universitas dapat mencapai tujuannya masing-masing.
Dalam rangka untuk meningkatkan pengetahuan, keahlian dan kemampuan Auditor, Kantor Audit Internal (KAI) menerima studi banding dari Satuan Audit Internal (SAI) Universitas Indonesia (UI).
Studi banding dipimpin oleh Kepala SAI UI, Amalia Setyanti Lestari, dan diterima oleh Kepala KAI , Ertambang Nahartyo, secara daring melalui kanal zoom. Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 17 Februari 2022 pada pukul 08.00 s.d. 11.00 WIB.
Acara dibuka oleh Kepala Kantor Audit Internal dan disampaikan bahwa KAI menerima dengan baik kunjungan dari rekan-rekan SAI UI yang sejatinya sudah dirancang sejak tahun lalu, namun karena tidak memungkinkan maka baru bisa terlaksana sekarang. KAI menerima baik kunjungan SAI UI karena merupakan salah satu media untuk saling belajar bersama. Kepala KAI berharap kerjasama antara UI dan UGM yang sudah dimulai sejak lama ini dapat berlanjut semakin baik untuk masa yang akan dating.
Kepala SAI UI, Amalia Setyanti Lestari dalam sambutannya menyampaikan bahwa kunjungan ini dimaksudkan untuk mempererat silaturahmi dan kerja sama antara SAI UI dan KAI UGM yang sudah terjalin selama ini. Selain itu juga kegiatan dilaksanakan dalam rangka untuk meningkatkan kompetensi SAI UI di lingkungan Universitas Indonesia. Harapannya lewat kegiatan ini bisa memberikan nilai tambah dan berharap mulai sekarang sampai seterusnya selalu dapat saling berbagi untuk terus belajar mengembangkan kompetensi bersama.
Beberapa pokok materi yang dibahas dalam kunjungan tersebut dilakukan diskusi terkait materi diantaranya sebagai berikut:
1. pengelolaan organisasi KAI UGM
2. penyusunan audit plan
3. perencanaan dan pelaksanaan audit IT.
Universitas Gadjah Mada (UGM) membangun sistem pengendalian internal berdasarkan prinsip-prinsip Good Corporate Governance (GCG) yang efektif untuk menopang proses bisnis Universitas dan memitigasi risiko melalui Kantor Audit Internal. Untuk mendukung tercapainya visi, misi dan tujuan UGM, Kantor Audit Internal menyelenggarakan Rapat Kerja Awal Tahun 2022 pada hari Selasa s.d. Jumat tanggal 11 s.d. 14 Januari 2022 di Gedung Pusat Pembelajaran (Learning Center) lantai 6 FEB dan di Hotel Novotel Solo.
Pada hari Rabu, 11 September 2019, Kantor Audit Internal UGM mendapat kunjungan studi banding dari Satuan Audit Internal (SAI) Telkom University. Kunjungan tersebut disambut oleh Kepala KAI UGM, Ertambang Nahartyo, beserta beberapa Auditor KAI UGM di Ruang Sidang 1 KPTU UGM. Peserta kunjungan dari Telkom University berjumlah 6 orang yang dipimpin oleh Roswan Latuconsina selaku POH SAI Telkom University.
Pada sambutannya, Roswan Latuconsina menyatakan bahwa kunjungan tersebut dilaksanakan untuk mempererat silaturahmi antara SAI Telkom University dengan KAI UGM. Selain itu, disampaikan juga bahwa SAI University perlu menambah wawasan dan pengetahuan terkait Risk Management, Keluhan Pengguna, dan Audit Berbasis Resiko.
Untuk meningkatkan kesadaran dalam transparansi, kejujuran, dan keterbukaan informasi publik, Kantor Audit Internal (KAI) bekerja sama dengan Direktorat Sumber Daya Manusia (SDM) mengundang Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) untuk melaksanakan Sosialisasi dan Pendampingan Sistem Pelaporan LHKPN Secara Elektronik atau yang biasa disebut e-LHKPN. Acara tersebut berlangsung di Balai Senat UGM pada hari Kamis tanggal 21 Februari 2019. Dalam acara tersebut hadir Wakil Rektor Bidang Sumber Daya Manusia dan Aset yang sekaligus memberikan arahan dan pembukaan, dekan dan wakil dekan dari berbagai fakultas dan sekolah, serta pejabat struktural lain setara Eselon III.
Sejalan dengan pergantian tahun dan periode penugasan, Kantor Audit Internal UGM kembali menyelenggarakan Rapat Kerja Awal Tahun 2019 pada tanggal 24-25 Januari 2019 di Hotel Royal Ambarrukmo Sleman Yogyakarta. Rapat kerja kali ini memiliki tujuan untuk menentukan perencanaan penugasan yang akan dilaksanakan sepanjang tahun 2019. Untuk membantu dalam penyusunan perencanaan tersebut, Panitia Rapat Kerja KAI mengundang Sekretaris Direktorat Penelitian, Dr. Mirwan Ushada, STP., M.App.Life.Sc., dan perwakilan dari Komite Audit, Rizky Wulandari, S.E., M.Acc.
Pada hari Senin sampai Selasa 26-27 November 2018, Satuan Audit Internal Universitas Pendidikan Indonesia (SAI UPI) mengadakan kunjungan untuk benchmarking ke Kantor Audit Internal. Kunjungan tersebut disambut oleh Kepala KAI UGM, Ertambang Nahartyo, beserta seluruh Auditor di Ruang Multimedia 1 KPTU UGM. Peserta kunjungan SAI UPI terdiri atas 11 (sebelas) orang yang dipimpin oleh Ketua SAI UPI, Dr. Samsul Hadi Senen.
Pada sambutannya, Dr. Samsul Hadi Senen menyatakan bahwa kunjungan tersebut dimaksudkan untuk mempererat silaturahmi dan kerja sama antara SAI UPI dan KAI UGM yang sudah terjalin selama ini. Selain itu, disampaikan juga bahwa UPI sebagai PTNBH perlu membangun kembali satuan pengawas internalnya agar sesuai dengan kebutuhan organisasi yang baru.