Pada tanggal 18-20 Agustus 2015, Kantor Audit Internal (KAI) UGM menerima kunjungan salah satu universitas di NTT yaitu Universitas Nusa Cendana (Undana). Dalam kesempatan ini, dengan beranggotakan 8 orang yang diketuai oleh Moni W.Muskanan S.E., MPA, tim Undana bermaksud untuk memperoleh segala informasi tentang pengelolaan Universitas Gadjah Mada baik dari sisi pengelolaan Keuangan, Pengadaan, Pengelolaan Aset hingga proses pengawasannya.
Bertempat di Ruang Sidang 2, sesi pada hari pertama 18 Agustus 2015 dimulai dengan Pembukaan Oleh Kepala kantor Audit Internal Bpk Dr. Supriyadi, M.Sc., CMA., CA., Ak, dan Kepala Bagian Audit dan Monitoring, Andi Rakhman Yusuf, SE., Ak., M.Ec.Dev.Pada hari pertama ini sesi diawali dengan materi Pengelolaan Anggaran dengan narasumber Direktorat Keuangan UGM. materi sendiri dibahas tentang
- proses Perencanaan Anggaran, Struktur penganggaran sampai dengan Pelaksanaan Anggaran dan;
- proses Pencatatan maupun pengelolaan Keuangan.
pada hari kedua, materi yang diberikan terkait dengan pengawasan pengelolaan anggaran dan Audit/Reviu Laporan Keuangan, materi disampaikan oleh yang diwakili oleh Rumiyati, SE sebagai pemateri. diskusi dititikberatkan pada mekanisme, prosedur dan pola penugasan Internal Audit.
aaaaaaaaaaaaa
berlanjut pada sesi kedua, Tim Undana diberikan pemaparan tentang Perencanaan dan Pengelolaan Aset yang mencangkup :
- Perencanaan Aset
- Penggunaan Aset
- Pemanfaatan Aset
- Pengendalian, Pengamanan dan Pemeliharaan Aset
- Penilaian Aset
- Pemindahtanganan Aset
- Pemusnahan/Penghapusan Aset
- Penatausahaan/Inventarisasi
- Monitoring Pengelolaan Aset
Pada hari terakhir, Sesi dimulai dengan pola pengadaan UGM yang diisi oleh Kepala Bagian Pengadaan Pusat Pengadaan dan Logitistik Teguh Rismanto, S.T., M.Acc. Pemaparan berisi perencanaan, pelaksanaan dan monitoring pengadaan yang diterapkan di UGM.
Selanjutnya untuk sesi terakhir yang diisi oleh Agung Nugroho S.T., M.Sc., Siti Aisyah S.T., dan Eko Yulianto S.E. Sesi terakhir ini dijelaskan tentang tema Pengawasan terhadap Pengadaan dan Aset dan fungsi konsultasi KAI.
Sesi fungsi konsultasi KAI ini merupakan rangkaian akhir kegiatan Undana di UGM. Harapan besar dari kegiatan ini, Undana dan UGM berkeiniginan untuk terus dapat menjalin kerjasama di waktu yang akan datang.