sesuai dengan salah satu tahapan penting dalam nitigasi resiko di bidang Pengadaan, sisi optimalisasi adalah perencaanaan pengadaan. Esensi Pengadaan bukan sekedar tender, tapi Pengadaan barang dan jasa merupakan proses berdasarkan kebutuhan, dan mayoritas permasalahan (korupsi) pengadaan dimulai dari proses perencanaan.
Acara dibuka secara seremonial oleh Wakil Rektor Bidang Sumber Daya Manusia dan Aset Prof. Dr. Ir. Budi Santoso Wignyosukarto, Dip.HE, acara akan dititk beratkan sesuai dengan salah satu arahan Prof Budi “Proses pengadaan tidak hanya membicarakan proses akuisisi yang mengindikasikan menghalalkan pengadaan sehingga hasil yang didapatkan tidak sesuai. Harus ada jaminan bahwa produk yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan.“
acara inti selanjutnya dilanjutkan dengan penyampaian materi oleh Khalid Mustofa dan dimoderatori oleh Arief sudarsono,
diharapkan dari kegiatan ini setiap pimpinan di setiap unit kerja UGM, dapat memiliki sebuah pemahaman resiko tentang aspek perencaanaan pengadaan yang dapat meminimalisasi segala permasalahan yang sekiranya timbul dari proses pengadaan.