Arsip:
Uncategorized
Berikut adalah materi dari Expose Hasil Identifikasi Rekening dan Audit Pengelolaan Dana Nonpendidikan di Fakultas dan Sekolah Periode 1 Januari-30 Juni 2017 yang dilaksanakan pada 7 Februari 2018 silahkan download:
Materi Ekspose Hasil Identifikasi Rekening dan Audit Pengelolaan Dana Nonpendidikan – KAI Materi Ekspose Hasil Identifikasi Rekening dan Audit Pengelolaan Dana Nonpendidikan – Direktorat KeuanganMateri Ekspose Hasil Identifikasi Rekening dan Audit Pengelolaan Dana Nonpendidikan – Direktorat Aset
Kamis (21/12) Kantor Audit Internal (KAI) UGM mengadakan acara bertajuk “Sosialisasi Dampak Keuangan atas Terbitnya Surat Edaran Dirjen Pajak Nomor 34 Tahun 2017 tentang Penegasan Perlakuan Perpajakan bagi PTNBH” di Balai Senat UGM. Tujuan dari pelaksanaan acara tersebut adalah menyosialisasikan mengenai perubahan status UGM menjadi PTN-BH berimplikasi pula terhadap status UGM yang dulunya adalah Bendahara Pemerintah sebagai pemungut pajak menjadi subjek pajak sehingga akan ada perubahan mekanisme perpajakan di seluruh unit kerja UGM. Oleh karena itu, seluruh unit kerja UGM diharapkan dapat mengikuti perubahan tersebut kedepannya.
UGM’ s Delegates went to Naresuan University to join the fourth and the last Advancing University Financial Management Practices in Southeast Asia (ADVANSE) Training. The training was held in Phitsanulok, Thailand from 16 May – 19 May 2017. Delegates from UGM came from three units, they were Zulkifli (Internal Audit Office), Muqorrobin (International Office), Hesti Arumawatih (Finance Directorate), and Rumiyati (Internal Audit Office). ADVANSE training was followed by three countries (Indonesia, Malaysia, and Thailand) which consist of six universities. There were Universitas Gadjah Mada, Universitas Sumatera Utara, Universiti Putra Malaysia, Universiti Teknologi Mara, Naresuan University, and Kasetsart University. Besides from ASEAN countries, ADVANSE training was followed by three countries from Germany (Universitat Des Saarlandes), Austria (FH Joanneum G.M.B.H), and Spain (Universidad De Alicante).
Sesuai amanah PP 67 tahun 2013, Perubahan UGM menjadi Perguruan Tinggi Berbadan Hukum (PTN-BH) menuntut adanya perubahan Pola Operasionanl UGM yang saat ini dilaksanakan. UGM memliki fleksiblitas dalam mengatur segala kebijakan, Peraturan dan hal hal lainnya yang sesuai dengan kebutuhan dan keunikan UGM. Perubahan ini juga yang akan berimbas pada perubahan operasional Satuan Pengawas Intern baik pada aspek assurance maupun consulting. Perubahan inilah yang menginisiasi KAI-UGM untuk mengetahui dan mencoba melakukan komunikasi dengan PTN-BH lainnya di Indonesia agar bisa terjadinya kesamaan persepsi dan pemahaman.
Berdasarkan perencanaan kegiatan tahun 2016, Kantor Audit Internal (KAI) melaksanakan kegiatan baru berupa kunjungan studi (benchmark) ke Internal Audit di Universitas luar negeri yang menjadi jejaring dengan Universitas Gadjah Mada (UGM).
Pada Periode ini KAI berkunjung ke 2 (dua) Universitas di Malaysia, yaitu :
- Internal Audit & Integrity Section Universiti of Malaya; dan
- Bahagian Audit Dalam Universiti Putra Malaysia
Kunjungan ke Univeristi Malaya
kunjungan ke Univesiti Putra Malaysia
Pada kunjungan tersebut KAI melakukan diskusi dan sharing tentang bagaimana pelaksanaan Internal audit di Universitas Malaya (UM) dan Universiti Putra Malaysia (UPM) dengan perbandingan penerapan IA di UGM. beberapa hal yang menjadi topik diskusi dan sharing antara lain :
Sebagai salah satu agenda resmi dalam pemaparan hasil Audit selama tahun 2016 kepada stakeholder Universitas, Kantor Audit Internal (KAI) UGM menggelar acara Expose Hasil Audit Operasional pada Jumat, 27 Januari 2017 yang bertempat di Grand Tjokro Hotel. Pada gelaran acara ini, KAI mengundang Setiap Unsur Pimpinan Universitas, Manajemen Kantor Pusat , seluruh Pengelola (Kepala Pusat Studi) beserta pelaksana keuangan dan Aset.
Acara dibuka dengan sambutan oleh Wakil Rektor Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Prof. Dr. Suratman. Wakil Rektor memaparkan bahwa Roadmap sudah disusun dan juga laporan kinerja, namun dalam hal ini Audit diperlukan untuk membangun good governance dan membantu pencapaian akreditasi world rank.
Kantor Audit Internal pada tahun 2016 mendapatkan kehormatan untuk bisa menerima kunjungan studi banding dari baberapa Satuan Pengawas Internal (SPI) di Indonesia. Beberapa instansi tersebut antara lain:
- SPI Universitas Negeri Lampung;
- SPI Universitas Samudra, Aceh;
- SPI Universitas Cendrawasih , Jayapura
- Dan teman teman keuangan di Koperasi Mahasiswa UGM
Setiap periodik kunujngan tersebut, tema dan topik yang yang di diskusikan berbeda satu dengan lainnya. Tim SPI Universitas Lampung pada tanggal 10 Spetember 2016 Dr. Heni Siswanto, S.H., M.H dan rekan rekan Mengusung tema sahring dan diskusi tentang Pelaksanaan Audit pengadaan yang dilaksanakan KAI. Hal ini sinergi dengan konsep Audit pengadaan KAI yang selama 2 tahun terakhir difokuskan tidak hanya pada fungsi post-audit tetapi lebih pada fungsi Probity Audit dalam rangka menitigasi resiko yang ada.
Berikut adalah materi dari pelaksanaan Good Governance week 2016 tanggal 26, 27 Januari dan 2-3 Februri 2016 ( silahkan di klik pada bagian judul sub tema untuk mendownload):
materi hari pertama (26 Januari 2016)
- Materi Kebijakan Umum Pengelolaan Keuangan (oleh Wakil Rektor Perencanaan, Keuangan dan Sistem Informasi)
- Materi Kebijakan Umum Pengelolaan SDM dan Aset (oleh Wakil Rektor Sumber Daya Manusia dan Aset.
- Etika Organisasi
- Aspek Hukum dan Tata Laksana Kegiatan
Materi hari kedua (27 Januari 2016)
Materi hari Ketiga (2 Februari 2016)
zzzMateri Pengolaan dan Kebijakan SDM
z Materi hari Keempat (3 Februari 2016)
1.Materi Kebijakan Pola dan Pengelolaan Pengadaan
z2.Materi Kebijakan dan Pengelolaan Keuangan (Anggaran dan Akutansi)
aaaaaaaaaaaaaaaazzaccaaaxaaaaa3.Materi Kebijakan dan Pengelolaan Keuangan (Realisasi Anggaran)
(setiap update/penambahan materi yang tidak mengandung hal-hal yang berisi informasi rahasia,akan kami unggah (upload) pada laman ini setelah setiap acara selesai dilaksanakan)
Mengawali tahun 2016 ini, Kantor Audit Internal (KAI) UGM menginisiasi sebuah rangkaian kegiatan acara bernama “Good Governance Week” dengan tema “parade sosialisasi peraturan yang diimplementasikan pada tahun 2016”.
Peraturan yang diprioritaskan untuk disosialisasikan adalah peraturan yang paling banyak melibatkan pihak, yaitu:
- peraturan di bidang keuangan;
- pengadaan barang/jasa;
- pengelolaan dan pencatatan aset tetap serta sediaan, dan juga
- peraturan pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) di lingkungan UGM.
a 
Bertempat di balai Senat dan Grha Sabha Pramana tanggal 25,26 januari dan 2, 3 Februari 2016. Acara Good Governance Week diikuti oleh kurang lebih 1000 peserta dengan melibatkan pimpinan Universitas, Pimpinan fakultas sd pelaksana teknis di unit kerja baik seperti PUMK, enemurator, UPB dan tim teknis lainnya.