Kamis (21/12) Kantor Audit Internal (KAI) UGM mengadakan acara bertajuk “Sosialisasi Dampak Keuangan atas Terbitnya Surat Edaran Dirjen Pajak Nomor 34 Tahun 2017 tentang Penegasan Perlakuan Perpajakan bagi PTNBH” di Balai Senat UGM. Tujuan dari pelaksanaan acara tersebut adalah menyosialisasikan mengenai perubahan status UGM menjadi PTN-BH berimplikasi pula terhadap status UGM yang dulunya adalah Bendahara Pemerintah sebagai pemungut pajak menjadi subjek pajak sehingga akan ada perubahan mekanisme perpajakan di seluruh unit kerja UGM. Oleh karena itu, seluruh unit kerja UGM diharapkan dapat mengikuti perubahan tersebut kedepannya. read more

UGM’ s Delegates went to Naresuan University to join the fourth  and  the last Advancing University Financial Management Practices in Southeast Asia (ADVANSE) Training.  The training was held in Phitsanulok, Thailand  from 16 May – 19 May 2017. Delegates from UGM came from three units, they were Zulkifli (Internal Audit Office), Muqorrobin (International Office), Hesti Arumawatih  (Finance Directorate), and Rumiyati (Internal Audit Office).  ADVANSE training was followed by three countries (Indonesia, Malaysia, and Thailand) which consist of six universities. There were Universitas Gadjah Mada, Universitas Sumatera Utara, Universiti Putra Malaysia, Universiti Teknologi Mara, Naresuan University, and Kasetsart University. Besides from ASEAN countries, ADVANSE training was followed by three countries from Germany (Universitat Des Saarlandes), Austria (FH Joanneum G.M.B.H), and Spain (Universidad De Alicante). read more

REKRUTMEN AUDITOR INTERNAL UNIVERSITAS GADJAH MADA

Universitas Gadjah Mada membuka kesempatan berkarir bagi profesional muda untuk bergabung sebagai Auditor Internal dengan kualifikasi sebagai berikut:

Persyaratan umum:

1. Pria atau wanita
2. Berusia maksimal 30 Tahun
3. Pendidikan terakhir S1 (Teknik Sipil, Teknik Arsitektur, Teknik Elektro, Teknik Informatika, Ilmu Komputer)
4. IPK Minimal 3,25 dari Perguruan Tinggi berakreditasi A
5. Memiliki kemampuan berbahasa Inggris –Lisan dan Tulisan, dan Score TOEFL/ sejenisnya setara Minimal 450
6. Mempunyai kemampuan mengoperasikan komputer dan dapat menggunakan software pengelolahan data
7. Terbiasa dan mampu bekerja dalam Tim
8. Sehat jasmani dan jiwa, bebas narkotika, psikotropika, dan zat adiktif lainnya yang ditunjukkan dengan surat keterangan dokter dari rumah sakit Pemerintah minimal tipe c atau rumah sakit yang berada di luar negeri yang direkomendasikan oleh Kedutaan Besar Republik Indonesia setempat
9. Tidak pernah melakukan tindak pidana yang diancam dengan hukuman penjara
10. Memiliki pengalaman kerja (diutamakan)
11. Bersedia untuk berdomisili di Yogyakarta (diutamakan)

Persyaratan khusus:

A. Teknik Sipil, Teknik Arsitektur

1. Mampu menganalisis kewajaran RAB dan DED
2. Mampu mengoperasikan autocad atau archicad
3. Berpengalaman dalam proyek (disampaikan dalam CV dan atau dibuktikan dengan surat keterangan)
4. Memahami alur pengadaan barang dan jasa
5. Memahami terkait manajemen proyek

A. Teknik Elektro, Teknik Informatika, Ilmu Komputer, Sistem Informasi

1. Berpengalaman dan Menguasai bahasa pemrograman PHP dengan object oriented programming
2. Berpengalaman dengan database MySQL , PostgreSQL, Oracle (diutamakan) ,
3. Memiliki pemahaman tentang pengembangan aplikasi menggunakan framework. Diutamakan Code Ignitier (CI) dan/atau CakePHP
4. Memiliki kemampuan analisa dalam pengembangan dan memahami konsep model-model pengembangan sistem, Use Case, Flowchart dan Design Database
5. Mampu untuk berfikir dalam scope isnis process reengineering.

Tata cara pendaftaran:

Segala Pengumuman penerimaan Auditor tahun 2017 hanya diumumkan melalui website resmi KAI di laman http://kai.ugm.ac.id/ dan seleksi dilakukan di laman resmi rekruitmen SDM UGM melalui aplikasi https://rekrutmen.sdm.ugm.ac.id/ read more

Sesuai amanah PP 67 tahun 2013, Perubahan UGM menjadi Perguruan Tinggi Berbadan Hukum (PTN-BH) menuntut adanya perubahan Pola Operasionanl UGM yang saat ini dilaksanakan. UGM memliki fleksiblitas dalam mengatur segala kebijakan, Peraturan dan hal hal lainnya yang sesuai dengan kebutuhan dan keunikan UGM. Perubahan ini juga yang akan berimbas pada perubahan operasional Satuan Pengawas Intern baik pada aspek assurance maupun consulting. Perubahan inilah yang menginisiasi KAI-UGM untuk mengetahui dan mencoba melakukan komunikasi dengan PTN-BH lainnya di Indonesia agar bisa terjadinya kesamaan persepsi dan pemahaman. read more

Berdasarkan perencanaan kegiatan tahun 2016, Kantor Audit Internal (KAI) melaksanakan kegiatan baru berupa kunjungan studi (benchmark) ke Internal Audit di Universitas luar negeri yang menjadi jejaring dengan Universitas Gadjah Mada (UGM).

Pada Periode ini KAI berkunjung ke 2 (dua) Universitas di Malaysia, yaitu :

1. Internal Audit & Integrity Section Universiti of Malaya; dan
2. Bahagian Audit Dalam Universiti Putra Malaysia

Kunjungan ke Univeristi Malaya

kunjungan ke Univesiti Putra Malaysia

Pada kunjungan tersebut KAI melakukan diskusi dan sharing tentang bagaimana pelaksanaan Internal audit di  Universitas Malaya (UM) dan Universiti Putra Malaysia (UPM) dengan perbandingan penerapan IA di UGM. beberapa hal yang menjadi topik diskusi dan sharing antara lain : read more

Sebagai salah satu agenda resmi dalam pemaparan hasil Audit selama tahun 2016 kepada stakeholder Universitas, Kantor Audit Internal (KAI) UGM menggelar acara Expose Hasil Audit Operasional pada Jumat, 27 Januari 2017 yang bertempat di Grand Tjokro Hotel. Pada gelaran acara ini, KAI mengundang Setiap Unsur Pimpinan Universitas, Manajemen Kantor Pusat , seluruh Pengelola (Kepala Pusat Studi) beserta pelaksana keuangan dan Aset.

Acara dibuka dengan sambutan oleh Wakil Rektor Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Prof. Dr. Suratman. Wakil Rektor memaparkan bahwa Roadmap sudah disusun dan juga laporan kinerja, namun dalam hal ini  Audit diperlukan untuk membangun good governance dan membantu pencapaian akreditasi world rank. read more

Kantor Audit Internal pada tahun 2016 mendapatkan kehormatan untuk bisa menerima kunjungan studi  banding dari baberapa Satuan Pengawas Internal (SPI) di Indonesia. Beberapa instansi tersebut antara lain:

1. SPI Universitas Negeri Lampung;
2. SPI Universitas Samudra, Aceh;
3. SPI Universitas Cendrawasih , Jayapura
4. Dan teman teman keuangan di Koperasi Mahasiswa UGM

Setiap periodik kunujngan tersebut, tema dan topik yang yang di diskusikan berbeda satu dengan lainnya. Tim SPI Universitas Lampung pada tanggal 10 Spetember 2016 Dr. Heni Siswanto, S.H., M.H dan rekan rekan Mengusung tema sahring dan diskusi tentang Pelaksanaan Audit pengadaan yang dilaksanakan KAI. Hal ini sinergi dengan konsep Audit pengadaan KAI yang selama 2 tahun terakhir difokuskan tidak hanya pada fungsi post-audit tetapi lebih pada fungsi Probity Audit dalam rangka menitigasi resiko yang ada. read more

Sebanyak 50 orang dari perwakilan 25 perguruan tinggi mengikuti Lokakarya Strategi Audit dalam USAID Program Higher Education Leadership and Management (HELM) yang berlangsung di Yogyakarta. Lokakarya ini bertujuan untuk memperkuat peran dan fungsi dari unit audit internal untuk meningkatkan tata kelola yang baik di tingkat perguruan tinggi , Beberapa perwakilan perguruan tinggi yang hadir diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Perguruan Tinggi Negeri (PTN),

2. Perguruan Tinggi BLU

3. Perguruan Tunggi Swasta. read more

Berikut adalah materi dari pelaksanaan Good Governance week 2016 tanggal 26, 27 Januari dan 2-3 Februri 2016 ( silahkan di klik pada bagian judul sub tema untuk mendownload):

materi hari pertama (26 Januari 2016)

1. Materi Kebijakan Umum Pengelolaan Keuangan (oleh Wakil Rektor Perencanaan, Keuangan dan Sistem Informasi)
2. Materi Kebijakan Umum Pengelolaan SDM dan Aset  (oleh Wakil Rektor Sumber Daya Manusia dan Aset.
3. Etika Organisasi
4. Aspek Hukum dan Tata Laksana Kegiatan

Materi hari kedua (27 Januari 2016)

1. Materi Pengolaan Aset ( Prasarana)
2. Materi Pengolaan Aset ( Sarana)

     Materi hari Ketiga (2 Februari 2016)

zzzMateri Pengolaan dan Kebijakan SDM

z Materi hari Keempat (3 Februari 2016)

  1.Materi Kebijakan Pola dan Pengelolaan Pengadaan

z2.Materi Kebijakan dan Pengelolaan Keuangan (Anggaran dan Akutansi)

aaaaaaaaaaaaaaaazzaccaaaxaaaaa3.Materi Kebijakan dan Pengelolaan Keuangan (Realisasi Anggaran)

(setiap update/penambahan materi yang tidak mengandung hal-hal yang berisi informasi rahasia,akan kami unggah (upload) pada laman ini setelah setiap acara selesai dilaksanakan) read more

Mengawali tahun 2016 ini, Kantor Audit Internal (KAI) UGM menginisiasi sebuah rangkaian kegiatan acara bernama “Good Governance Week” dengan tema “parade sosialisasi peraturan yang diimplementasikan pada tahun 2016”.

Peraturan yang diprioritaskan untuk disosialisasikan adalah peraturan yang paling banyak melibatkan pihak, yaitu:

1. peraturan di bidang keuangan;
2. pengadaan barang/jasa;
3. pengelolaan dan pencatatan aset tetap serta sediaan, dan juga
4. peraturan pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) di lingkungan UGM.

a     

Bertempat di balai Senat dan Grha Sabha Pramana tanggal 25,26 januari dan 2, 3 Februari 2016. Acara Good Governance Week diikuti oleh kurang lebih 1000 peserta dengan melibatkan pimpinan Universitas, Pimpinan fakultas sd pelaksana teknis di unit kerja baik seperti PUMK, enemurator, UPB dan tim teknis lainnya. read more