Sepanjang tahun 2022, Kantor Audit Internal UGM telah melakukan berbagai penugasan rutin, antara lain audit, monitoring, dan konsultasi. Selain itu, penugasan-penugasan non-rutin juga telah dilaksanakan selama tahun 2022 sehingga perlu adanya pengawasan dan evaluasi atas penugasan-penugasan tersebut. Tujuan diadakannya pengawasan dan evaluasi adalah memastikan bahwa pelaksanaan penugasan telah berlangsung dengan baik, memahami hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaannya, dan memperoleh masukan tentang pelaksanaan kegiatan yang diharapkan sebagai saran penugasan-penugasan berikutnya.
KAI UGM juga perlu melakukan perencanaan baik penugasan maupun anggaran untuk tahun 2023, sebagai salah satu bentuk kepatuhan terhadap ketetapan Universitas dan membantu pelaksanaan proses bisnis internal organisasi. Perencanaan dilakukan dengan mengacu pada hasil evaluasi penugasan di tahun 2022. Oleh karena itu, perlu adanya suatu kegiatan yang mensinergikan antara monitoring dan evaluasi penugasan tahun 2022 dengan perencanaan tahun 2023 organisasi.
Berdasarkan latar belakang tersebut, KAI UGM bermaksud melaksanakan Rapat Kerja Awal Tahun 2023 agar monitoring, evaluasi, dan perencanaaan penugasan dapat dilakukan secara sinergis dan diharapkan menghasilkan output terbaik bagi peningkatan organisasi KAI yang lebih baik. Rapat Kerja Awal Tahun 2023 dilaksanakan pada tanggal 5 s.d. 7 Januari 2023 yang dilaksanakan di Hotel Grand Mercure Solo Baru.
Adapun tujuan dari kegiatan rapat kerja ini antara lain:
- Melakukan monitoring atas pelaksanaan penugasan yang masih berlangsung.
- Melakukan evaluasi penugasan yang telah dilakukan pada tahun 2022.
- Membuat perencanaan kegiatan penugasan untuk tahun 2023.
- Mengetahui pengelolaan SDM di Universitas.
Pelaksanaan rapat kerja Kantor Audit Internal terbagi menjadi beberapa sesi:
- Sesi pembukaan Rapat Kerja, arahan dari Kepala KAI, Kepala Bagian Audit dan Monitoring, dan Kepala Bagian Konsultasi dan Pengembangan.
- Sesi monitoring dan evaluasi penugasan non rutin.
- Sesi pemaparan narasumber yaitu Direktur Sumber Daya Manusia Bapak Suadi, S.Pi., M.Agr.Sc., Ph.D.
- Sesi monitoring dan evaluasi penugasan rutin.
- Sesi perencanaan penugasan rutin.
- Sesi monitoring dan evaluasi serta perencanaan program pengembangan diri
- Sesi perencanaan penugasan non rutin.
Sebagai hasil dari rapat kerja awal tahun 2023 adalah telah disepakatinya program-program kerja Kantor Audit Internal selama tahun 2023, serta diharapkan program-program kerja tersebut dapat meningkatkan proses manajemen risiko, pengendalian, dan tata kelola/(governance) Universitas.