Mengawali tahun 2016 ini, Kantor Audit Internal (KAI) UGM menginisiasi sebuah rangkaian kegiatan acara bernama “Good Governance Week” dengan tema “parade sosialisasi peraturan yang diimplementasikan pada tahun 2016”.
Peraturan yang diprioritaskan untuk disosialisasikan adalah peraturan yang paling banyak melibatkan pihak, yaitu:
- peraturan di bidang keuangan;
- pengadaan barang/jasa;
- pengelolaan dan pencatatan aset tetap serta sediaan, dan juga
- peraturan pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) di lingkungan UGM.
Bertempat di balai Senat dan Grha Sabha Pramana tanggal 25,26 januari dan 2, 3 Februari 2016. Acara Good Governance Week diikuti oleh kurang lebih 1000 peserta dengan melibatkan pimpinan Universitas, Pimpinan fakultas sd pelaksana teknis di unit kerja baik seperti PUMK, enemurator, UPB dan tim teknis lainnya.
Dalam Laporan kegiatan , Kepala Kantor Audit Internal, Dr. Supriyadi, Pada awal tahun agar memiliki satu pemahaman dan filosofi yang sama. mengenai peraturan yang berlaku di UGM. Acara ini perlu diselenggarakan karena selalu ada temuan BPK RI dan Itjen baik di bidang keuangan, aset, pengadaan, maupun SDM.
Dalam acara ini Rektor UGM Prof. Ir. Dwikorita Karnawati, M.Sc., Ph.D.untuk mengingatkan kembali kasus yang pernah terjadi di masa lalu, dengan tujuan untuk peningkatan produktivitas dan efisiensi dan saling melindungi yng menjadi tuntutan zaman UGM sebagai PTN BH. Rektor juga memonita agar UGM Sebagai PTN BH dituntut menjadi universitas yang berdaya saing di peringkat dunia.
Selanjutnya acara dimulai dengan pemaparan tentang kebijakan Umum Pengelolaan Keuangan dan SDM dan pengadaan oleh Wakil Rektor yang membidanginya.
SESI 1:
Kebijakan Umum Pengelolaan Aset (Oleh Wakil Rektor Bidang SDM dan Aset)
Prof. Dr. Ir. Budi Santoso Wignyosukarto, Dip.HE
Hingga 2037 telah direncanakan pengembangan sumber daya. Secara bertahap UGM akan menjadi Smart Campus dan pada akhirnya menjadi Cyber Campus.
Di sisi lain, UGM memiliki kewenangan otonomi perguruan tinggi dalam pengelolaan Aset dan SDM, mulai dari memiliki kekayaan awal yang dipisahkan sampai dengan mengangkat dan memberhentikan sendiri dosen dan tenaga kependidikan
Dalam hal ini UGM harus bergerak cepat seperti pasukan pesawat tempur yang teroganisir dengan baik satu sama lain dan stabil seperti pesawat sipil yang membawa banyak penumpang dengan aman dalam menghadapi turbulensi agar sampai tujuan.
Kebijakan Umum Pengelolaan Keuangan (oleh Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Keuangan, dan Sistem Informasi)
Dr. Didi Achjari, S.E., Akt., M.Com.,
Tantangan layanan keuangan UGM saat ini adalah Layanan prima terhadap para stakeholder: (quick response,fast processing, accurate output, timelines (reporting), accountable (auditable) akan coba di terapakan di tahun 2016 ini.
kedepan diharapkan WRPKSI mengharapkan seluruh siklus keuangan baik dari perbendaharaan, Pertanggungjawaban dan plaporan keuangan akan diotomatisasi secara online melalui aplikasi
selanjutnya pada sesi sesi lainnya pada tanggal 26 Januari dan 3-4 Februari 2016 di paparkan secara umum sebagai berikut:
- Presentasi Peraturan-Peraturan tentang Pengelolaan Aset Tetap & Sediaan yang Diberlakukan pada TA 2016 oleh Direktur Aset dan tim
- Presentasi Peraturan-Peraturan tentang Pengelolaan Sumberdaya Manusia oleh Direktur SDM dan tim
- Presentasi Peraturan-Peraturan tentang PBJ yang Diberlakukan pada TA 2016 Oleh Kepala Pusat Pengadaan dan Logistik
- Presentasi Peraturan-Peraturan tentang Keuangan yang Diberlakukan pada TA 2016.
Untuk materi secara lebih lengkap dapat di unduh pada laman ini
galery kegiatan acara GGW.
[easingslider id=”1600″]